LE RESEAU SPECIALISTERNE

La communauté internationale Specialisterne

Fondation Specialisterne

La Fondation Specialisterne est une organisation à but non-lucratif, qui travaille à créer 1 million d’opportunités d’emploi pour les personnes autistes et les personnes avec d’autres spécificités cognitives. La fondation est propriétaire de la méthode et de la marque Specialisterne ainsi que de l’entreprise Specialisterne Danemark.

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Assistant Administratif

Assistant Administratif

Dans un poste d’assistant administratif, vous pouvez vous attendre à porter assistance aux fonctions support de l’entreprise (départements RH, Administratif, Moyens Généraux, Finance,…). Sur ce type de poste, il faut apprécier de rendre service (à son manager, à son équipe), il faut posséder des qualités de rigueur (en orthographe, en saisie de données), ainsi qu’une bonne capacité à détecter les erreurs (dans des courriers, des bases de données, des contrats) et à organiser les informations (tri, classement de documents). Il est important de savoir demander de l’aide, et de faire preuve de discrétion, en particulier en gérant des informations confidentielles.

Vous serez parfois amené à interagir soit en visio, soit par téléphone. (interagir avec la mutuelle, la sécurité sociale, l’assurance, le prestataire comptable au sujet de données ou de documents manquants ou erronés).

Vous ne serez pas amené dans ce poste à massivement passer des appels téléphoniques. Néanmoins, il est indispensable de pouvoir utiliser un téléphone et d’être capable de faire des visioconférences sur ce poste.

Plusieurs tâches de ce poste peuvent s’avérer répétitives (remplissage de données, vérification de documents,…).

Assistant Administratif

Tâches principales

Selon les besoins des entreprises qui nous sollicitent, les tâches du métier d’Assistant Administratif pourront être plus focalisées sur le domaine des Ressources Humaines, du Juridique ou de l’Administratif. Ainsi, vous n’aurez pas forcément à accomplir l’ensemble des tâches listées ci-dessous, mais seulement une partie d’entre elles. Nous avons souhaité ici faire preuve de précision pour vous donner un aperçu de toutes les missions que peuvent recouvrir cet intitulé de poste.

  • Gestion du personnel : saisir les congés, les absences et réaliser le reporting afférent
  • Suivre les outils de gestion administrative et RH (ERP)
    Transmettre les variables de paie au prestataire ou au département interne chargé de la paie
  • Réaliser les DPAE et rédiger les contrats de travail
  • Faire le lien avec les organismes tiers (mutuelle, prévoyance, sécurité sociale, médecine du travail,…), en assurer le suivi, résoudre d’éventuels blocages en cas de documents manquants, repérer et faire corriger les éventuelles erreurs sur les documents émis par ces organismes,…
  • Assurer la gestion et la coordination des prestataires extérieurs (assurance, téléphonie,…)
  • Saisir des données exactes et fiables dans des bases de données propres au service organiser et maintenir ces bases.
  • Réviser des documents Excel (tableaux de reporting par exemple) pour repérer et corriger les doublons , des non-conformités, ou des erreurs
  • Gérer les courriers.
  • Classer, archiver et indexer des documents dématérialisés ou matérialisés
  • Mettre sous pli / Publiposter, par courrier ou par email
  • Rédiger, au moyen de modèles, des lettres et des courriels
  • Rédiger, sans modèles, une première version des documents simples de la vie quotidienne de l’entreprise qui seront ensuite finalisés par la Direction (attestation sur l’honneur, attestation de décharge, …)
  • Vérifier la qualité des informations (exactitude, orthographe, grammaire) dans des contrats juridiques ou des documents commerciaux

Compétences requises

  • Equivalent Bac+2 ou supérieur dans n’importe quelle discipline
  • Aisance sur Excel pour organiser et trier les informations, détecter les erreurs et produire des tableaux visuellement agréables
  • Savoir utiliser des logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et Google Suite
  • Rédaction et préparation de documents
  • Niveau intermédiaire en anglais (lu, écrit)

Compétences bonus (non requises) :

  • Connaissance des  fonctionnalités d’ Excel comme les tableaux croisés dynamiques, ou la fonction RECHERCHEV
  • Avoir déjà travaillé sur un ERP
  • Bilingue en anglais
  • Connaissance  d’autres langues étrangères
  • Etre  curieux intellectuellement et aimer apprendre des choses en autodidacte
  • Bonnes capacités d’organisation spatiales et temporelles
  • Avoir déjà travaillé en équipe (en emploi ou dans vos études)
  • Aimer optimiser les process
Comptabilité

Comptabilité

Vous avez une formation en comptabilité, gestion ou finance, et souhaitez développer vos compétences ?

Vous êtes organisé, rigoureux, méthodique avec un grand souci du détail ? Vous aimez vérifier l’exactitude des informations, travailler avec des chiffres, les analyser, trouver des erreurs ? Vous aimez suivre des process établis et parfois proposer des améliorations ? Vous êtes en mesure de communiquer avec vos collègues ou votre manager pour demander de l’aide, partager l’information, faire du reporting ?

Si oui, ce type de poste est peut-être fait pour vous.

Poste en comptabilité

Dans ce poste, vous serez amené à :

  • Tenir la comptabilité, et s’assurer de la cohérence des documents produits
  • Effectuer les paiements et/ou les encaissements
  • Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement avec l’inventaire
  • Produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion…)
  • Elaborer et suivre un budget
  • Suivre des indicateurs de contrôle et de suivi
  • Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d’application
  • Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles
  • Participer, en liaison avec le contrôle de gestion, à l’analyse financière, statistique et budgétaire de la Société
  • Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires

Compétences requises :

  • Niveau BAC +2, formation en comptabilité, gestion, finance, ou similaire ou expérience professionnelle équivalente
  • Bonnes capacités d’analyse, d’attention au détail, de détection d’erreurs
  • Rigueur, organisation, fiabilité, respect des délais
  • Capacité à monter en compétences sur les logiciels de comptabilité utilisés par l’entreprise tels que SAGE, SAP
  • Motivation à apprendre et à développer vos compétences grâce au soutien des mentors en milieu de travail, des gestionnaires et du matériel de formation disponible.
Développeur / Ingénieur informatique

Développeur / Ingénieur informatique

L’idée de développer des solutions logicielles innovantes vous intéresse-t-elle ? Vous avez une formation ou de l’expérience dans la programmation dans un ou plusieurs langages ? Vous êtes rigoureux avec une bonne analyse logique ? Vous savez tenir compte des contraintes d’un projet, organiser votre temps, vous adapter à d’éventuels changements d’objectifs ? Vous savez interagir au sein d’une équipe ou avec votre supérieur pour ajuster votre travail en fonction de l’avancée collective ?

Si oui, ce poste est peut-être fait pour vous.

Développeur / Ingénieur informatique

Dans ce poste, vous serez amené à :

  • Travailler dans une équipe de data scientists et de développeurs de logiciels axés sur l’analyse de données pour développer des solutions efficaces pour la gestion des données et l’efficacité des flux de travail
  • Concevoir et développer principalement des applications en suivant un processus de développement itératif et agile pour répondre aux demandes des clients.
  • Effectuer les tests d’assurance qualité des logiciels et le débogage du code et mettre en œuvre les changements nécessaires
  • Participer aux réunions quotidiennes de l’équipe, à la planification du sprint et aux réunions de rétrospective du sprint.

Compétences requises

  • Avoir un diplôme en informatique, ou avoir une expérience en autodidacte.
  • Avoir des connaissances dans un ou plusieurs langages informatiques (Python/JavaScript/C++/Java etc.)
  • Être motivé(e) et capable d’apprendre de nouveaux langages de programmation et d’autres compétences requises par le poste